POLITYKA PRYWATNOŚCI
Korzystanie ze strony internetowej inspirepaulina.pl oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Prywatności („Polityka Prywatności”).
POSTANOWIENIA OGÓLNE
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
INSPIREPAULINA.PL
obowiązuje od 24 września 2026 r.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej:
Administratorem danych osobowych jest:
Inspire Pilates Body&Mind Paulina Sawa-Oponowicz
NIP: 5242415061
adres działalności: Modlinska 95 , 03-186
e-mail: info@inspirepaulina.pl
telefon: 573 709 161
dalej jako „Administrator”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej:
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, o ile taki obowiązek nie wynika z przepisów prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO,
ustawą o ochronie danych osobowych,
ustawą o prawach konsumenta,
ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.
W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych może być:
1. Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Podstawa ta ma zastosowanie m.in. do:
realizacji zamówienia,
rezerwacji usług,
świadczenia coachingu, mentoringu, konsultacji, warsztatów i innych usług,
kontaktu w sprawie zakupionej usługi,
obsługi Konta Klienta,
dostarczania treści cyfrowych,
przygotowania oferty na żądanie Klienta.
2. Obowiązek prawny Administratora
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dotyczy m.in.:
wystawiania faktur,
prowadzenia dokumentacji księgowej,
realizowania obowiązków podatkowych,
wykonywania obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich.
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Może obejmować m.in.:
dochodzenie, ustalenie lub obronę roszczeń,
zapewnienie bezpieczeństwa Strony,
zapobieganie nadużyciom,
obsługę korespondencji,
analizę jakości obsługi,
prowadzenie podstawowych statystyk działalności,
archiwizację informacji na potrzeby dowodowe.
4. Zgoda
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Zgoda może stanowić podstawę m.in. dla:
wysyłki określonych treści marketingowych,
korzystania z opcjonalnych plików cookies,
narzędzi analitycznych i marketingowych wymagających zgody,
innych operacji, w których przepisy wymagają dobrowolnej zgody Użytkownika.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W zależności od sposobu korzystania ze Strony Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres zamieszkania lub adres dostawy,
dane do faktury,
NIP i nazwę firmy,
dane dotyczące zamówienia,
historię zakupów,
informacje przekazane w korespondencji,
dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi,
adres IP,
informacje o urządzeniu,
informacje o przeglądarce,
dane dotyczące aktywności na Stronie,
identyfikatory zapisane w plikach cookies.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i zbiera wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.
W przypadku zakupu Produktu lub Usługi dane Klienta są przetwarzane w celu:
przyjęcia i realizacji Zamówienia,
obsługi płatności,
wystawienia dokumentu sprzedaży,
kontaktu dotyczącego Zamówienia,
świadczenia zakupionej Usługi,
obsługi reklamacji,
realizacji prawa odstąpienia od umowy,
ustalenia lub dochodzenia roszczeń.
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić realizację Zamówienia.
Klient nie musi wyrażać dodatkowej zgody na przetwarzanie danych, które są niezbędne do realizacji zawartej umowy.
Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji, przekazane dane są przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi,
prowadzenia korespondencji,
przygotowania oferty,
podjęcia działań przed zawarciem umowy,
realizacji umowy, jeżeli kontakt jej dotyczy.
Zakres przetwarzanych danych zależy od treści wiadomości przesłanej przez Użytkownika.
Administrator prosi o nieprzekazywanie informacji, które nie są konieczne do załatwienia danej sprawy.
Administrator może prowadzić Newsletter zawierający informacje dotyczące m.in.:
usług,
warsztatów,
programów rozwojowych,
nowych produktów,
wydarzeń,
materiałów edukacyjnych,
promocji i aktualności.
Zapis do Newslettera jest dobrowolny.
Do zapisania się może być wymagane podanie adresu e-mail oraz — jeżeli formularz tego wymaga — imienia.
Administrator może stosować procedurę double opt-in, polegającą na potwierdzeniu zapisu za pomocą linku wysłanego na podany adres e-mail.
Newsletter jest przesyłany zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
Jeżeli wymagana jest zgoda na przesyłanie informacji handlowej lub wykorzystywanie określonego kanału komunikacji w celach marketingowych, Administrator uzyskuje ją w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Użytkownik może w każdej chwili:
kliknąć link rezygnacji znajdujący się w wiadomości,
skontaktować się z Administratorem na adres info@inspirepaulina.pl,
cofnąć udzieloną zgodę.
Rezygnacja z Newslettera nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla Użytkownika.
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze Strony.
Cookies mogą służyć w szczególności do:
prawidłowego działania Strony,
utrzymania sesji użytkownika,
obsługi koszyka,
zapamiętywania ustawień,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk,
analizy ruchu,
mierzenia skuteczności działań marketingowych,
dopasowania treści reklamowych.
Cookies niezbędne służą do prawidłowego działania Strony i Sklepu.
Mogą umożliwiać m.in.:
korzystanie z koszyka,
przechodzenie przez proces zakupowy,
logowanie,
zapamiętanie wyborów dotyczących prywatności,
zapewnienie bezpieczeństwa połączenia.
Ich używanie nie jest uzależnione od zgody Użytkownika, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika lub działania systemu w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
Strona może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych takich jak m.in.:
Google Analytics,
narzędzia Google,
Meta Pixel / Facebook Pixel,
narzędzia reklamowe Meta,
inne narzędzia analityczne i marketingowe wskazane w panelu zarządzania zgodami cookies.
Jeżeli zastosowanie określonego narzędzia wymaga uprzedniej zgody Użytkownika, narzędzie powinno zostać aktywowane dopiero po jej wyrażeniu.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,
odrzucenia ich,
dokonania wyboru według kategorii,
późniejszej zmiany swojego wyboru.
Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie może uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Strony.
Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na Stronie.
Użytkownik może również zmieniać ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Należy pamiętać, że całkowite wyłączenie niektórych cookies technicznych może wpłynąć na prawidłowe działanie Strony lub Sklepu.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności.
W zależności od wykorzystywanych usług mogą to być w szczególności:
dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy systemów sklepowych,
dostawcy usług IT,
operatorzy płatności,
biuro księgowe,
dostawcy systemów newsletterowych,
dostawcy narzędzi analitycznych,
dostawcy narzędzi reklamowych,
dostawcy usług chmurowych,
podmioty świadczące obsługę prawną lub techniczną,
organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
12. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych, w szczególności globalnych dostawców narzędzi informatycznych, analitycznych, marketingowych lub chmurowych, dane osobowe mogą być w określonych przypadkach przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Może dotyczyć to w szczególności usług świadczonych przez podmioty należące do grup takich jak:
Google,
Meta,
Microsoft,
dostawcy narzędzi mailingowych lub chmurowych,
jeżeli Administrator rzeczywiście korzysta z tych usług.
Transfer danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu podstaw dopuszczonych przez RODO.
Może to być w szczególności:
decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie lub w odniesieniu do danego odbiorcy,
odpowiednie zabezpieczenia określone w art. 46 RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.
Jeżeli dane przekazywane są do Stanów Zjednoczonych, transfer może odbywać się m.in. na podstawie obowiązującego mechanizmu zapewniającego odpowiedni poziom ochrony, jeżeli dany odbiorca jest objęty takim mechanizmem.
W pozostałych przypadkach mogą być stosowane standardowe klauzule umowne oraz — jeżeli jest to wymagane — dodatkowe środki ochrony.
Użytkownik może uzyskać informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach takich jak:
Facebook,
Instagram,
LinkedIn,
YouTube.
W przypadku korzystania z tych profili dane Użytkownika mogą być przetwarzane również przez operatora odpowiedniej platformy.
Zakres i zasady przetwarzania danych przez te podmioty wynikają z ich własnych polityk prywatności.
W określonych przypadkach Administrator oraz operator platformy mogą działać jako współadministratorzy danych w zakresie określonym przepisami prawa i zasadami danej platformy.
Jeżeli Strona umożliwia zamieszczanie komentarzy lub opinii, Administrator może przetwarzać dane podane przez Użytkownika w celu:
publikacji komentarza lub opinii,
moderacji treści,
ochrony przed spamem,
ochrony przed nadużyciami.
Użytkownik nie powinien publikować w komentarzach danych szczególnie chronionych, poufnych ani danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy.
Administrator może usuwać treści:
bezprawne,
naruszające prawa osób trzecich,
zawierające spam,
zawierające treści obraźliwe,
naruszające dobre obyczaje lub bezpieczeństwo Strony.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
Dane dotyczące umowy i Zamówienia
przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dokumentacja księgowa i podatkowa
przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane przetwarzane na podstawie zgody
do czasu wycofania zgody albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
Newsletter
do czasu rezygnacji z Newslettera lub wycofania odpowiedniej zgody, z możliwością zachowania ograniczonych danych niezbędnych do wykazania faktu wcześniejszego udzielenia i wycofania zgody.
Korespondencja
przez okres niezbędny do prowadzenia kontaktu, a następnie w razie potrzeby do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane techniczne i analityczne
przez okres odpowiadający celowi danego narzędzia, ustawieniom cookies i okresom retencji określonym w systemach Administratora.
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — zależnie od podstawy i charakteru przetwarzania — prawo do:
dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania związane z realizacją praw można kierować na adres:
Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji — zależy to m.in. od podstawy prawnej przetwarzania.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik może z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw może zostać wniesiony w dowolnym momencie.
Po skutecznym wniesieniu sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Jednocześnie podanie określonych danych może być niezbędne do:
zawarcia i wykonania umowy,
realizacji Zamówienia,
wystawienia faktury,
odpowiedzi na zapytanie,
udziału w określonej Usłudze,
otrzymywania Newslettera.
Niepodanie niezbędnych danych może spowodować brak możliwości wykonania danej usługi lub realizacji Zamówienia.
Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że taka funkcjonalność zostanie wyraźnie wdrożona i Użytkownik zostanie o niej odpowiednio poinformowany.
Narzędzia reklamowe lub analityczne mogą jednak wykorzystywać profilowanie służące np. dopasowaniu reklamy lub analizie zainteresowań użytkowników.
Jeżeli takie mechanizmy działają na podstawie zgody na cookies lub technologie marketingowe, Użytkownik może cofnąć tę zgodę.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, dostosowane do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka.
Dane są chronione w szczególności przed:
nieuprawnionym dostępem,
utratą,
przypadkowym zniszczeniem,
niedozwoloną zmianą,
bezprawnym ujawnieniem.
Administrator ogranicza dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych im zadań.
Strona może zawierać linki prowadzące do serwisów zewnętrznych.
Po przejściu na inną stronę Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami ochrony prywatności obowiązującymi u jej administratora.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane niezależnie przez podmioty prowadzące zewnętrzne serwisy.
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
zmiany technologii stosowanych na Stronie,
zmiany dostawców usług,
wprowadzenia nowych funkcjonalności,
zmiany zakresu przetwarzanych danych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na Stronie.
Istotne zmiany mogą zostać dodatkowo zakomunikowane Użytkownikom w odpowiedni sposób.
W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: